Vacature officemanager/administratief medewerker cliëntenadministratie

Ben jij een communicatie-expert, zowel mondeling als schriftelijk? Heb je een scherp oog voor detail en kun je efficiënt rapporten, facturen en verslagen verwerken? Geniet je van het plannen en organiseren van cursussen, en ben je een natuurlijke leider? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als officemanager/administratief medewerker ben je de spil van onze binnendienst. Ons team bestaat momenteel uit drie enthousiaste collega's, en we zijn op zoek naar een nieuwe kracht om ons team te versterken. Hoewel we nu in Enschede zijn gevestigd, verhuizen we dit jaar naar Hengelo.

Jouw taken

• Verwerken en versturen van offertes en verslagen naar verschillende partijen, inclusief bijbehorende facturen
• Assisteren van ongeveer vijftien psychologen met administratieve taken
• Machtigingen verwerken richting huisartsen
• Inplannen van afspraken met cliënten en bevestigen richting cliënt en opdrachtgever (voornamelijk verzekeringsmaatschappijen, bedrijven en UWV)
• Extra verantwoordelijkheden
• Leiding geven aan het binnendienstteam
• Organisatie en planning van cursussen, inclusief het voorbereiden van lesmateriaal Installeren van laptops en telefoons
• Beheren van de debiteurenadministratie

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie: Je zult je nooit vervelen met de diverse taken en verantwoordelijkheden.
• Uitgebreid inwerkprogramma: Leer alles over onze branche en ontwikkel jezelf verder.
• Groei en ontwikkeling: Breid je kennis en vaardigheden uit in een stimulerende omgeving.

Ben jij erg nauwkeurig en goed in communiceren, zowel mondeling als schriftelijk? Kun jij secuur verslagen, facturen en rapportages verwerken en afspraken inplannen en bevestigen? Hou je van plannen, organiseren van cursussen? En kun je daarnaast leidinggeven op een goede manier in de samenwerking met de rest van de binnendienst? Lees dan verder!

Wij hebben een officemanager/administratief medewerker nodig voor onze binnendienst, voor 24 uur. Onze binnendienst bestaat op dit moment uit een fijn team van drie personen.

Ons bedrijf zit nu in Enschede, maar we gaan in de loop van het jaar verhuizen naar Hengelo

Passen deze werkzaamheden bij jou?

Als officemanager/administratief medewerker ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de administratieve taken. Daarnaast heb je aanvullende verantwoordelijkheden, zoals: leiding geven aan het team, laptops en telefoons installeren, planning en organisatie van cursussen, het voorbereiden van lesmateriaal en de debiteurenadministratie.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle opdrachtgevers en cliënten. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken en versturen van offertes en verslagen naar verschillende partijen, met bijbehorende facturen. Ook verwerk je machtigingen richting de huisarts. Je assisteert ruim vijftien psychologen met hun administratieve taken. Je plant afspraken in met cliënten voor onze psychologen en bevestigt deze richting cliënt en opdrachtgever (voornamelijk verzekeringsmaatschappijen, bedrijven en UWV).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie en planning van onze cursussen en het voorbereiden van het lesmateriaal.

Door een uitgebreid inwerkprogramma leer je alles over deze branche. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen, je kennis te verbreden en te verdiepen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij je niet snel gaat vervelen!

Waar beschik je over?

Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent resultaatgericht en niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Ook ben jij een ster in prioriteren. Verder heb je:

• een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4, maar bij voorkeur HBO-niveau;
• bij voorkeur enige jaren ervaring binnen een soortgelijke functie;
• affiniteit met IT-gerelateerde zaken, zoals nieuwe laptops installeren
• uitstekende kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook en Teams);
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat doen wij?

We begeleiden ondernemers en werknemers met psychische, cognitieve en lichamelijke klachten naar werkhervatting. Dit doen we al meer dan 20 jaar. Daarnaast verzorgen wij cursussen en trainingen voor bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen, casemanagers en fysiotherapeuten. Onze opdrachtgevers zijn voornamelijk grote verzekeringsmaatschappijen, werkgevers en UWV.

De naam Condite is afgeleid van het Franse 'conduite': gedrag. Gedrag van mensen is fascinerend en erg bepalend voor het functioneren. Vanuit deze fascinatie is Condite in 2000 ontstaan. Inmiddels hebben we jarenlange ervaring met arbeidsverzuim. Deze ervaring heeft, in combinatie met onze voortdurende verdieping in de wetenschap, geleid tot een unieke aanpak georiënteerd op het gedrag. Wil je meer informatie? Bekijk onze video's via de kennisbank. Ons team bekijk je hier: Over Condite.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Condite je een mooie stap? Solliciteer dan meteen! Bel Marloes Mekenkamp voor meer informatie op 053-428 1144 of stuur je cv en motivatie naar mmekenkamp@condite.nl. Graag tot snel!