Vacature officemanager/medewerker cliëntadministratie
Ben jij een communicatie-expert, zowel mondeling als schriftelijk? Heb je een scherp oog voor detail en kun je efficiënt rapporten, facturen en verslagen verwerken? Geniet je van het plannen en organiseren van cursussen en ben je een natuurlijke leider? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als officemanager/administratief medewerker ben je de spil van onze binnendienst. Ons team bestaat momenteel uit drie enthousiaste collega's en we zijn op zoek naar een nieuwe kracht om ons team te versterken. Hoewel we nu in Enschede zijn gevestigd, verhuizen we later dit jaar naar Hengelo.
Jouw administratieve taken
- Verwerken en versturen van offertes en verslagen naar verschillende partijen, inclusief bijbehorende facturen
- Assisteren van ongeveer vijftien psychologen met administratieve taken
- Machtigingen verwerken richting huisartsen
- Inplannen van afspraken met cliënten en bevestigen richting cliënt en opdrachtgever (voornamelijk verzekeringsmaatschappijen, bedrijven en UWV)
Extra verantwoordelijkheden
- Leiding geven aan het binnendienstteam
- Organisatie en planning van cursussen, inclusief het voorbereiden van lesmateriaal
- Installeren van laptops en telefoons
- Beheren van de debiteurenadministratie
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische functie: Je zult je nooit vervelen met de diverse taken en verantwoordelijkheden.
- Uitgebreid inwerkprogramma: Leer alles over onze branche en ontwikkel jezelf verder.
- Groei en ontwikkeling: Breid je kennis en vaardigheden uit in een stimulerende omgeving.
Wat neem jij mee?
- Minimaal MBO+, maar bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding met relevante werkervaring
- Affiniteit met IT-gerelateerde zaken, zoals het installeren van laptops
- Uitstekende beheersing van Office 365 (Word, Excel, Outlook en Teams)
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke persoonlijkheid, resultaatgericht en hands-on mentaliteit
- Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden
Solliciteer nu!
Herken jij jezelf in dit profiel en zie je een toekomst bij Condite? Aarzel niet en solliciteer meteen! Voor meer informatie, bel Marloes Mekenkamp op 053-4281144 of stuur je cv en motivatie naar mmekenkamp@condite.nl. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!
Wie zijn wij?
Bij Condite begeleiden we al meer dan 20 jaar ondernemers en werknemers met psychische, cognitieve en lichamelijke klachten naar succesvolle werkhervatting. We bieden daarnaast cursussen en trainingen aan voor bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen, casemanagers en fysiotherapeuten. Onze opdrachtgevers zijn grote verzekeringsmaatschappijen, werkgevers en het UWV.
De naam Condite komt van het Franse 'conduite', wat gedrag betekent. Onze focus op gedrag en jarenlange ervaring met arbeidsverzuim, gecombineerd met wetenschappelijke inzichten, maken onze aanpak uniek en effectief.
Meer weten?
Bekijk onze video's via de kennisbank en ontmoet ons team op de pagina Over Condite.
